INFORMACJE OGÓLNE
„Ortopedia Traumatologia Rehabilitacja" to recenzowane czasopismo medyczne, publikujące oryginalne prace naukowe powstałe w oparciu o badania własne, jak również prace przeglądowe i poglądowe oraz prace kazuistyczne (opis przypadków) związane z tematyką schorzeń i urazów narządów ruchu.
Tematyka prac publikowanych w czasopiśmie obejmuje więc szereg zagadnień związanych z ortopedią, traumatologią oraz rehabilitacją pacjentów z różnorodnymi schorzeniami ortopedycznymi i traumatologicznymi. W Radzie Naukowej znajdują się specjaliści z wielu krajów świata reprezentujący różne specjalności, w tym głównie ortopedię i traumatologię, ale również rehabilitację lub neuroortopedię, którzy gwarantują wysoki poziom prac naukowych.
OTR ukazuje się w druku cztery razy w roku. Artykuły są także dostępne pod adresem internetowym www.ortopedia.com.pl. Czasopismo jest indeksowane w Index Copernicus (www.cisi.org/cisi). Redakcja przyjmuje do druku artykuły w języku polskim i angielskim, ze streszczeniami i słowami kluczowymi w obu językach.
Redakcja OTR uznaje zasady zawarte w Deklaracji Helsińskiej i w związku z tym oczekuje od autorów, aby wszelkie badania wykonane z udziałem człowieka zostały przeprowadzone zgodnie z tymi zasadami.
W przypadku eksperymentów na zwierzętach wymagamy przestrzegania Międzynarodowych zasad i wytycznych w zakresie udziału zwierząt w badaniach i edukacji, wydanych przez Komisję d/s Badań na Zwierzętach przy Nowojorskiej Akademii Nauk. Wymagana jest również zgoda komisji bioetycznej właściwej dla głównego autora na prowadzenie eksperymentów z udziałem ludzi lub zwierząt. Wskazane jest załączenie kopii wyżej wymienionego dokumentu do złożonej pracy.
Regulamin recenzowania i przyjmowania prac
Redakcja przyjmuje do druku tylko te prace, które zostaną uznane przez recenzentów i redaktorów za właściwe pod względem tematyki i stanowiące oryginalny wkład do postępu w nauce i/lub praktyce klinicznej lub posiadają pożądane walory dydaktyczne (szkoleniowe). Podpis pierwszego autora na stronie tytułowej jest równoznaczny ze stwierdzeniem, że:
• złożona praca jest własna,
• wyniki badań nie zostały przedtem opublikowane lub złożone do druku,
• wszyscy autorzy wymienieni na stronie tytułowej wyrazili zgodę na złożenie tej pracy do OTR.
UWAGA: Uprzejmie informujemy, że od 2007 roku czasopismo "Ortopedia Traumatologia Rehabilitacja" będzie wydawane stale w wersji polsko-angielskiej. W związku z tym Autorzy, których polskojęzyczne prace zostaną zakwalifikowane do druku, zobowiązani są do ich przetłumaczenia na język angielski. Redakcja OTR stworzyła możliwość dokonywania ww. tłumaczeń u tłumaczy stale z nią współpracujących. Gwarantuje to Państwu pełny profesjonalizm specjalistycznego przekładu.
Koszt tłumaczenia jednej, standaryzowanej (1800 znaków) strony tekstu wynosi obecnie 51,24 zł brutto. Wydawnictwo zapewnia wystawienie za usługę faktury VAT.
Otrzymane prace zostają poddane wstępnemu przeglądowi przez Redakcję OTR. W przypadku uznania pracy za ewidentnie niewłaściwą do publikacji na łamach OTR, otrzymane materiały wysyłane są do głównego autora w trybie natychmiastowym, bez dalszej recenzji. Również wracają do głównego autora bez recenzji prace niedokończone lub przygotowane niezgodnie z Instrukcjami dla autora (zob. poniżej), jednak w takim przypadku można złożyć zwróconą pracę ponownie, po stosownej korekcie. O fakcie zarejestrowania pracy w Redakcji z podaniem numeru pracy w rejestrze, zostanie poinformowany listownie (faksem lub pocztą elektroniczną) główny autor. Zarejestrowane prace wysyłane są do dwóch zakwalifikowanych recenzentów w celu wykonania oceny naukowej wartości pracy. Proces recenzowania pracy nie powinien trwać dłużej niż dwa miesiące, jednak Redakcja nie może zagwarantować określonego terminu podjęcia decyzji.
Redakcja przyjmuje pracę do druku bezwarunkowo, jeżeli obydwaj recenzenci są zgodni, że praca nadaje się do druku w prezentowanej formie. Jeżeli jednak recenzenci różnią się w swoich opiniach lub uważają, że manuskrypt powinien być zaakceptowany dopiero po dokonaniu stosownych korekt, Redakcja może podjąć stosowną decyzję o wysłaniu pracy do innego recenzenta w celu uzyskania rozstrzygnięcia lub zwróceniu pracy autorom do korekty.
Ostateczna decyzja akceptacji pracy do druku, akceptacji pracy pod warunkiem wykonania korekty lub decyzja o odrzuceniu pracy należy do uprawnień Redakcji i nie podlega odwołaniu. Redakcja nie musi uzasadniać podjętych decyzji.
Sprzeczność interesów
Redakcja OTR oczekuje, że autorzy artykułów nie będą mieli udziału finansowego w firmie mającej w ofercie produkt przedstawiany w tekście lub w innej firmie konkurującej z tą firmą.
Autorzy artykułu naukowego powinni ujawnić w momencie złożenia pracy istnienie jakichkolwiek umów z firmą, której produkt jest przedmiotem dyskusji w pracy. Podczas procesu recenzowania informacje te pozostają do wyłącznej wiadomości Redakcji i nie będą miały wpływu na naukową ocenę pracy. Jednak w momencie zatwierdzania artykułu do druku, Redakcja uzgodni z autorem formę upowszechnienia tej informacji lub odstąpi od tego.
Regulamin pracy czasopisma wymaga, aby recenzenci, redaktorzy, zastępcy redaktorów i honorowi redaktorzy ujawnili w piśmie do redaktora naczelnego istnienie jakichkolwiek związków, które mogłyby stanowić podstawę do podejrzenia konfliktu interesów wobec autora pracy. Pismo winno zawierać ujawnienie umów z firmą komercyjną związaną
z przedstawianym w artykule produktem medycznym.
Złożone prace nie będą wysyłane do recenzentów z tej samej placówki, z której pochodzą autorzy.
Zezwolenia na druk
Materiałom wykorzystanym z innych źródeł musi towarzyszyć pisemna zgoda pierwszego autora, jak i wydawcy pierwotnej publikacji, w której materiał ten został opublikowany, w których wyrażona jest zgoda na przedruk na łamach OTR.
Odnośnie prac, które są jeszcze w druku, należy uzyskać zgodę na piśmie od co najmniej jednego autora. Zgodę należy uzyskać również od osoby, która udostępniła dane niepublikowane lub informacje ustne wykorzystywane w artykule.
Poufność informacji o pacjencie
Zmiana danych biograficznych pacjenta w celu ochrony tożsamości stanowi manipulację danych i nie powinna mieć miejsca. Niemniej jednak autorzy prac naukowych mają obowiązek ochraniać dane osobowe pacjenta. Publikować należy wyłącznie informacje o znaczeniu naukowym czy klinicznym. W związku z tym, jeżeli zawarte w artykule informacje umożliwiają w jakikolwiek sposób ustalenie tożsamości badanej osoby, autorzy muszą uzyskać pisemną zgodę tej osoby lub jej opiekuna na opublikowanie jej wyników, w tym zdjęć fotograficznych, obrazów radiologicznych i innych przed złożeniem pracy do druku. Szczegóły dotyczące rasy, pochodzenia etnicznego, kulturowego
i religii osoby badanej powinny być podane wyłącznie w przypadku, gdy, zdaniem autora, wywierają wpływ na przebieg choroby i/ lub leczenia dyskutowanego w danym tekście.
Przekaz praw autorskich
Po akceptacji pracy do druku autorzy cedują prawa autorskie na rzecz Agencji Wydawniczej MEDSPORTPRESS. Od momentu akceptacji pracy do druku w OTR informacji w niej zawartych nie wolno ujawnić w prasie do czasu ukazania się numeru czasopisma, w którym artykuł występuje.
Po akceptacji pracy do druku złożone materiały stają się własnością Agencji Wydawniczej MEDSPORTPRESS, jako wydawcy OTR i nie mogą się ukazywać w innej publikacji bez pisemnej zgody MEDSPORTPRESS.
Odpowiedzialność cywilna
Wydawca i Rada Naukowa czynią wszelkie starania, aby zapewnić rzetelność informacji, opinii i stwierdzeń zawartych w artykule ukazującym się w OTR. Niemniej jednak za treść artykułów i reklam odpowiada wyłącznie autor, sponsor lub firma marketingowa. Zgodnie z powyższym ani Wydawca, ani Rada Naukowa nie ponoszą odpowiedzialności za skutki ewentualnych nierzetelności.
Redakcja stara się zapewnić w zakresie publikacji rzetelność dawkowania leków i innych danych ilościowych. Jednakowoż Redakcja zaleca czytelnikom, aby wszystkie metody i techniki polegające na podawaniu leków opisane w OTR, były stosowane wyłącznie zgodnie z instrukcjami i zaleceniami producentów leków lub sprzętu, wydanymi w kraju danego czytelnika.
Kategorie artykułów
Teksty złożone do druku powinny być jasno określone przez autora jako należące do jednej z następujących kategorii:
• prace oryginalne: doniesienia z dotychczas niepublikowanych wyników w zakresie przeprowadzonych przez autorów eksperymentów naukowych, w celu potwierdzenia lub obalenia jasno określonej tezy badawczej. Oczekuje się, że większość artykułów opublikowanych w danym numerze, należeć będzie do tej kategorii.
• prace przeglądowe: doniesienia przedstawiające obecny stan wiedzy na dany temat, ze szczególnym uwzględnieniem bieżących kontrowersji, podejścia teoretycznego i praktycznego do zagadnienia, nierozwiązanych problemów itp., uwzględniające właściwie dobrane piśmiennictwo; artykuły przeglądowe są na ogół zlecone przez Redakcję, jednak w przypadku szczególnie interesującego i starannie przygotowanego przez autora opracowania, Redakcja opublikuje nadesłany artykuł przeglądowy.
• prace kazuistyczne: szczegółowe opisy procesu diagnozowania i/lub leczenia 1-3 pacjentów, ze szczególnym uwzględnieniem nietypowych lub trudnych aspektów diagnostyki i leczenia opisanego przypadku w zakresie tematów klinicznych szczególnie interesujące dla czytelników OTR.
• krótkie doniesienia: niezbyt długie opisy wybranych rozwiązań klinicznych w przypadku konkretnych problemów, ewentualnie nowe odkrycia jeszcze nie potwierdzone eksperymentalnie.
• prace poglądowe: opisy dotyczące ważnych zagadnień, kontrowersji i opinii w dziedzinie ortopedii, traumatologii i rehabilitacji, teksty dydaktyczne (szkoleniowe).
Przyjęte do druku prace ukazują się w następujących działach:
• Temat wiodący: artykuły oryginalne, przeglądowe i poglądowe oraz studia przypadku związane z głównym tematem, któremu dany numer czasopisma został poświęcony. Oczekuje się, że większość artykułów opublikowanych w danym numerze należy do tej kategorii.
• Tematy różne: artykuły oryginalne i przeglądowe oraz studia przypadku na tematy kliniczne szczególnie interesujące dla czytelników OTR, nie związane bezpośrednio z tematem wiodącym.
• Kształcenie podyplomowe
• Strony Prezesa: stałe felietony pisane przez Prezesów towarzystw naukowych, których sfera zainteresowania pokrywa się z główną tematyką OTR.
• Forum dyskusyjne: uzasadnione opinie autora na dany temat i/ lub zalecenia dla praktyki klinicznej, sprawy prawne i zawodowe, stosunki lekarz-pacjent itp.
• Historia medycyny: prezentacja ważnych postaci, nurtów i postępów w dziedzinie ortopedii, traumatologii i rehabilitacji, zwłaszcza w Polsce.
• Sprawozdania, recenzje, komunikaty.
• Listy do Redakcji: uwagi czytelników dotyczące artykułów z ostatnich numerów OTR, a także poruszające inne, istotne dla środowiska problemy.
Instrukcja dla autorów
Niniejszy regulamin jest zgodny z wytycznymi opracowanymi przez Wspólny Komitet Wydawców Czasopism Biomedycznych, opublikowanymi w opracowaniu pt.: „Jednolite wymagania dotyczące prac złożonych do druku w czasopismach biomedycznych” (Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals N Eng J Med 1997;336:309-15; www.acponline.org/journals/resource/unifreqr.htm).
Przygotowanie prac do złożenia
Pracę należy wydrukować na białym papierze formatu A4 (210 x 297 mm), najlepiej na drukarce laserowej, ewentualnie przysłać maszynopis, jeżeli jakość tuszu jest jednolita. Tekst należy pisać czcionką 12-punktową z odstępami półtorej linii pomiędzy wierszami, zostawiając marginesy o szerokości 2,5 cm ze wszystkich stron. Redakcja zastrzega sobie prawo do redagowania artykułu pod względem formatowania.
Strona tytułowa
Praca powinna posiadać stronę tytułową, na której znajdują się następujące informacje:
• imię i nazwisko każdego autora (bez tytułów)
• jednostka organizacyjna każdego autora (miejsce pracy) z nazwiskiem i tytułem przełożonego jednostki organizacyjnej, w której autor pracuje
• rola i udział każdego współautora w przygotowaniu pracy, które powinny być określone według następujących kategorii:
A. przygotowanie projektu badawczego;
B. zbieranie danych;
C. analiza statystyczna;
D. interpretacja danych;
E. przygotowanie manuskryptu;
F. opracowanie piśmiennictwa;
G. pozyskanie funduszy.
• pełny tytuł artykułu w języku polskim i angielskim
• w przypadku tytułów zawierających więcej niż 10 słów, także skrócony tytuł do nagłówków
• 3-6 słów kluczowych w języku polskim i angielskim, wybranych zgodnie z systemem MeSH (Medical Subject Headings, Index Medicus, MEDLINE)
• imię i nazwisko, tytuł, adres, numer telefonu i/lub faksu, ewentualnie adres e-mail pierwszego autora, który odpowiada za przygotowanie pracy do druku
• źródła wsparcia materialnego w postaci grantów i dotacji, subwencji , sprzętu, leków itp., jeżeli taki istnieje.
Streszczenia
Bez względu na język, w którym praca została napisana, manuskryptowi powinny towarzyszyć streszczenia w języku polskim i angielskim. Jeżeli pracy przyjętej do druku towarzyszyło streszczenie w jednym tylko języku, warunkiem zakwalifikowania pracy do dalszej obróbki jest dostarczenie brakującego streszczenia. Na prośbę pierwszego autora Redakcja może zlecić przygotowanie brakującego streszczenia zakwalifikowanemu tłumaczowi na koszt pierwszego autora. Streszczenia w obu językach powinny mieć podobne treści i układ.
Streszczenia powinny posiadać określoną strukturę (ustrukturowanie), o długości nie przekraczającej 250 słów. Streszczenie ustrukturowane składa się z czterech akapitów o 1-3 zdaniach każdy, jak następuje:
Wprowadzenie (lub Wstęp): cel artykułu lub badań, główna teza badawcza
Materiał i metody: krótki opis przeprowadzanych badań; w przypadku np. artykułu przeglądowego lub poglądowego - charakterystyka literatury przedmiotu; w przypadku artykułu kazuistycznego – krótki opis pacjenta; główne badane parametry itp.
Wyniki: najważniejsze wyniki z przeprowadzonych badań
Wnioski: najważniejsze wnioski (w Streszczeniu: 1-2) wyciągnięte przez autorów z przedstawionych wyników.
W streszczeniach prac poglądowych i przeglądowych wyżej wymieniona struktura nie jest wymagana.
Układ tekstu
Tekst artykułu należy podzielić na sześć zaznaczonych odpowiednio działów: Wprowadzenie (lub Wstęp), Materiał i metody, Wyniki, Dyskusja, Wnioski, Piśmiennictwo. Przed piśmiennictwem, w razie potrzeby, można załączyć Podziękowania, zaś na końcu pracy – Aneks. Każdy z tych działów musi być wyraźnie wydzielony tytułem zaznaczonym grubszym drukiem.
W uzasadnionych przypadkach, w zależności od treści artykułu, można stosować odmienny układ, jednak pod warunkiem, że struktura pracy jest jasna, przejrzysta i konsekwentna. Redakcja zastrzega sobie prawo zwrócenia pracy do autora w celu poprawienia jej układu.
Wprowadzenie (lub Wstęp) obejmuje naukowe i/lub kliniczne uzasadnienie podjęcia tematu, główne zagadnienia i kontrowersje, wyjaśnienie celu badań i głównej tezy badawczej.
Materiał i metody obejmują niezbędne informacje dotyczące przeprowadzenia eksperymentu lub badań, w tym charakterystyka grup badanych i kontrolnych, obejmujące jasno określone, stosowane kryteria włączające i wyłączające (np. wiek, płeć), randomizacja oraz metoda randomizacji i maskowania („ślepej próby”). Opis powinien być na tyle szczegółowy pod względem metod zbierania danych, procedur badawczych, badanych parametrów, stosowanych miar oraz sprzętu, aby inni badacze mogli odtworzyć eksperyment uzyskując podobne wyniki. Należy podać nazwy i stosowne odniesienia do stosowanych metod już opublikowanych, przy czym w przypadku metod opublikowanych, lecz mało znanych, niezbędna jest krótka charakterystyka. Należy szczegółowo opisać nowe lub gruntownie zmienione metody. Autorzy powinni uzasadnić stosowanie nowych, nieznanych metod i ocenić je, ze szczególnym uwzględnieniem ograniczeń. Leki i inne środki chemiczne należy identyfikować dokładnie za pomocą nazwy gatunkowej, z dawkowaniem i drogą podawania.
Stosowane metody statystyczne należy opisać szczegółowo, w celu umożliwienia weryfikacji wyników.
Informacje dotyczący świadomej zgody pacjentów na udział w badaniu należy podać w tekście artykułu (por. powyżej: Poufność danych osobowych pacjentów). Badanych należy identyfikować wyłącznie za pomocą inicjałów lub cyfr. Informacje zawarte na fotografiach, obrazach i rycinach, które mogą ujawnić tożsamość osoby badanej, muszą być starannie wymazane lub zamaskowane. Twarze osób pokazanych na zdjęciach należy zamaskować lub pokryć czarnym paskiem, chyba że z powodów merytorycznych jest to niemożliwe.
Wyniki stanowią zwarte i zrozumiałe podsumowanie tego, co stwierdzono w badaniach i są przedstawiane w tekście oraz w tabelach i rycinach w sposób logiczny i konsekwentny. Liczbę tabel i rycin należy ograniczyć do niezbędnego minimum, w celu potwierdzenia lub odrzucenia tezy. Dane zawarte w wykresach i tabelach nie powinny być automatycznie, ponownie omawiane w tekście. Liczbę obserwacji należy podać wyraźnie, jak również liczbę i powód wykluczeń i/lub strat z eksperymentu. Należy poinformować w tekście o powikłaniach związanych z leczeniem lub badaniem.
Dyskusja przedstawia wyłącznie nowe i/lub ważne aspekty z uzyskanych wyników, pomijając zbędne powtarzanie danych i materiałów już uprzednio przedstawionych we Wprowadzeniu lub Wynikach. Dyskutuje się znaczenie i skutki stwierdzonych w Wynikach prawidłowości, w tym postulaty do dalszych badań. Należy porównywać uzyskane przez autorów wyniki z doniesieniami innych badaczy cytowanych w tekście.
Wnioski muszą być związane z celami badań. Nowe hipotezy, z zaleceniami do nowych badań, można wysunąć jedynie po przeprowadzeniu poprawnego metodologicznie uzasadnienia. Należy unikać nadmiernie uogólnionych stwierdzeń lub stwierdzeń nie wypływających z wyników uzyskanych w badaniach własnych.
Podziękowanie podkreśla wkład wszystkich osób, które pomagały w prowadzeniu badań i które nie spełniają kryteriów włączenia do zespołu autorów, np. asystenci, technicy, kierownicy jednostek dający tylko ogólne wsparcie. Autorzy mają obowiązek ujawnić fakt otrzymywania wsparcia finansowego lub materialnego.
Piśmiennictwo zawiera pozycje z literatury ponumerowane w kolejności ich występowania w tekście, wybrane pod względem ważności i dostępności. Pozycje występujące po raz pierwszy w tabelach lub rycinach należy ponumerować tak, aby utrzymać kolejność z pozycjami cytowanymi w tekście. Redakcja oczekuje na konsekwentne i staranne stosowanie stylu piśmiennictwa Index Medicus. W przypadku artykułu mającego nie więcej niż sześciu współautorów należy podać wszystkie nazwiska, natomiast w przypadku siedmiu lub więcej współautorów podaje się tylko pierwsze trzy nazwiska dodając „i wsp.”
Wzorcowe referencje podane są zgodnie z „Jednolitymi wymaganiami dotyczącymi prac złożonych do druku w czasopismach biomedycznych” (Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals N Eng J Med 1997;336:309-15; www.acponline.org/journals/resource/unifreqr.htm):
Typowy artykuł w czasopiśmie
Lahita R, Kluger J, Drayer DE, Koffler D, Reidenberg MM. Antibodies to nuclear antigens in patients treated with procainamide or acetylpro-cainamide. N Engl J Med 1979;301:1382-5.
Ten sam artykuł z uwagi na pomyłki redakcyjne z opublikowaną później erratą
Koffler D, Reidenberg MM. Antibodies to nuclear antigens in patients treated with procainamide or acetylprocainamide [errata opublikowana w: N EngI J Med 1979;302:322-5]. N EngI J Med 1979; 301:1382-5.
Artykuł opublikowany wyłącznie elektroniczne
Drayer DE, Koffler D. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [periodyk online] 1995 Jan-Mar [cytowany 1996.06.05];1(1):[24 ekrany]. Dostępny pod adresem URL:http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm
Artykuł bez autora
Cancer in South Africa [tekst redakcyjny]. S Afr Med J 1994:84:15.
Monografia z określonym(i) autorem(ami))
Ringsven MK, Bond D. Gerontology and leadership skills for nurses. II wyd. Albany (NY): Delmar Publishers; 1996.
Książka redagowana
Norman IJ, Redfern SJ, redd. Mental health care for elderly people. Nowy Jork: Churchill Livingstone; 1996.
Książka wydana przez organizację
Institute of Medicine (US). Looking at the future of the Medicaid program. Waszyngton: The Institute; 1992.
Rozdział w książce
Phillips SJ, Whisnant JR. Hypertension and stroke. W: Laragh JH, Brenner BM, editors. Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. II wyd. Nowy Jork: Raven Press; 1995. str. 465-78.
Materiały kongresowe
Kimura J, Shibasaki H, redd. Recent advances in clinical neurophysiology. Materiały z X Międzynarodowego Kongresu EMG i Neurofizjologii Klinicznej; 1995.10.15-19; Kyoto, Japonia. Amsterdam: Elsevier; 1996.
Referat
Bengtsson S, Solheim BG. Enforcement of data protection, privacy and security in medical informatics. W: Lun KG, Oegoulet P, Piemme TE, Rienhoff 0, redd. MEDINFO 92. Materiały z VII Światowego Kongresu nt. Informatyki Medycznej; 1992.09.6-10; Genewa, Switzerland.
Nie należy cytować, na ogół, abstraktów i przeglądów, jak również „niepublikowanych danych” oraz „informacji ustnej”. Jeżeli jednak są one niezbędne, można je włączyć do tekstu w odpowiednim miejscu.
Tabele i ilustracje. Tabele mają swoje numeracje w kolejności występowania pierwszego odwołania w tekście oraz krótki tytuł. W nagłówkach kolumn stosuje się krótkie hasła lub skróty. Wskazany jest najprostszy możliwy układ tabeli, bez zbędnych poziomych lub pionowych linii podziału. Wyjaśnienia, w tym tłumaczenia niestandardowych skrótów, należy umieścić w przypisach pod tabelą, nie zaś w samej tabeli. Dolne przypisy pod tabelą należy ponumerować odrębnie, zaczynając od 1 dla każdej tabeli. Każdą tabelę należy wydrukować (nie fotografować) na odrębnej stronicy. Należy się upewnić, czy każda tabela jest wymieniona w tekście.
Należy przedstawić pomiary statystyczne odmienności, jak np. odchylenie standardowe, standardowy błąd pomiaru średniej. Jeżeli dane pochodzą z innego źródła opublikowanego lub niepublikowanego, należy uzyskać zgodę i podać źródło w pełnym cytacie.
Ryciny i zdjęcia powinny być wykonane profesjonalnie; niedopuszczalne są napisy ręczne lub dopisane na maszynie. Redakcja przyjmuje ostre, czarno-białe zdjęcia wykonane na błyszczącym papierze, najlepiej w formacie 127 x 173 mm (5x7 cal), nie większe niż 203 x 254 mm (8x10 cal); nie przyjmujemy oryginalnych rysunków, zdjęć rentgenowskich i innych materiałów. Litery, cyfry i symbole muszą być wszędzie jasne i równomierne, i mieć taki rozmiar, aby po zmniejszeniu w celu drukowania pozostały czytelne. Tytuły i wyjaśnienia należy pisać w podpisach, nie zaś na samych rycinach. Każde zdjęcie musi mieć etykietę na odwrocie, podającą numer ryciny, nazwisko autora
i oznaczenie góry i dołu ryciny. Nie wolno pisać na odwrocie zdjęć, rysować lub zginać pod spinaczami, lub montować na tekturze.
Ryciny powinny być ponumerowane w kolejności występowania pierwszego odwołania w tekście. Należy się upewnić, czy każda rycina jest wymieniona w tekście. Jeżeli dana rycina została już opublikowana, należy podać źródło i uzyskać pisemną zgodę osoby mającej prawa autorskie na przedruk materiału, za wyjątkiem dokumentów stanowiących dobro publiczne. Zdjęcia mogą być kolorowe lub czarno-białe, wykonane na błyszczącym papierze, z podpisem na odwrocie podającym tytuł pracy, autorów, numer fotografii i legendę. Redakcja drukuje standardowo zdjęcia w postaci czarno-białej. Istnieje możliwość wydrukowania zdjęcia w pełnych kolorze, za opłatą.
Zdjęcia mikroskopowe powinny mięć wewnętrzne oznaczenie skali. Używane w zdjęciu mikroskopowym symbole, strzałki i litery powinny być w kolorze kontrastującym z tłem. W przypadku fotografii badanych osób albo należy ukryć tożsamość, albo uzyskać pisemną zgodę na opublikowanie zdjęcia.
Legendy pod rycinami należy wydrukować na odrębnej kartce, używając podwójnego odstępu, z cyframi arabskimi odpowiadającymi cyfrom widocznym na rycinie. W przypadku symboli, strzałek, cyfr lub liter używanych w celu wyodrębnienia określonych części ryciny, każdy element musi być identyfikowany i wyjaśniony wyraźnie w legendzie. Należy wyjaśnić wewnętrzną skalę i określić metodę barwienia stosowaną w fotografiach.
Jednostki miary. Pomiary długości, wysokości, wagi i objętości powinny być podane w jednostkach metrycznych (np. metr, kilogram, litr i inne) lub w systemie dziesiętnym (np. decymetry). Temperatura musi być podana w stopniach Celsiusza. Ciśnienie tętnicze powinno być podane w milimetrach słupa rtęci.
Wszystkie kliniczne pomiary hematologiczne i chemiczne powinny być podane w systemie metrycznym według Międzynarodowego System Miar (Sl). Alternatywne jednostki, nie pochodzące z tego systemu, powinny być dodane w nawiasach.
Skróty i symbole. Redakcja wymaga stosowania jedynie standardowych skrótów. Nie należy używać skrótów w tytule i w streszczeniach. Pełna wersja terminu, dla którego używa się danego skrótu, musi być podana przed pierwszym wystąpieniem skrótu w tekście, za wyjątkiem standardowych jednostek miar.
Tekst na dyskietce. Redakcja przyjmuje teksty na dyskietce przygotowane za pomocą dowolnego standardowego edytora tekstu. Zaleca się stosowanie standardowych, 12-punktowych czcionek. W przygotowaniu tabel, rycin, rysunków i zdjęć można używać dowolnego trybu i oprogramowania (najlepiej *.txt, *.doc, *.wpd, *.xls, *.bmp, *.eps, *.tif). Należy stosować dyskietki 3,5-calowe, CD-R lub dyskietki typu ZIP100.
Przed wysłaniem dyskietki do Redakcji autor powinien się upewnić, że: (1) na dyskietce znajduje się aktualna wersja tekstu do druku; (2) etykietka podaje dokładne nazwy pliku (-ów); (3)etykietka podaje właściwy format pliku (-ów); (4) podane są prawdziwe informacje dotyczące sprzętu i oprogramowania, np. IBM PC lub MacIntosh w odpowiedniej wersji. W razie konfliktu między wersją na dyskietce a wersją wydrukowaną, Redakcja traktuje wersję wydrukowaną jako obowiązującą.
Wysłanie artykułu do czasopisma
Autorzy są proszeni o wysłanie dwóch (2) kopii manuskryptu z odpowiednią liczbą tabel, zdjęć i fotografii oraz dyskietkę.
Wymaganą liczbę kopii należy przesłać w grubej, papierowej kopercie z tekturowym wkładem, zabezpieczającym dyskietkę, zdjęcia itp. przed zniszczeniem. Fotografie należy włożyć do odrębnej koperty.
Manuskryptowi powinien towarzyszyć list podpisany, w miarę możliwości, przez wszystkich autorów. List ten powinien zawierać:
1) oświadczenie, dotyczące statusu danej pracy, faktu, że nie była dotąd opublikowana, albo została opublikowana częściowo w innej redakcji, według wytycznych zawartych powyżej,
2) zaświadczenie, ujawniające istnienie ewentualnych związków finansowych (w tym informacje dotyczące np. grantu, z podaniem źródła i numeru grantu) lub powiązań mogących budzić zastrzeżenia (zob. powyżej: konflikt interesów),
3) oświadczenie, że wszyscy autorzy czytali i potwierdzili, że określone powyżej wymagania dotyczące współautorstwa zgodnie z powyższym zostały spełnione oraz, że każdy autor uważa, że złożony tekst stanowi rzetelną pracę wszystkich wymienionych autorów,
4) dane personalne, adres i telefony głównego autora, który odpowiada za porozumiewanie się z pozostałymi w sprawach dotyczących ewentualnych korekt i końcowego zatwierdzenia „szczotki” autorskiej (jeżeli autor nie poda odrębnego adresu do korespondencji dla czytelników, adres ten zostanie wydrukowany na końcu opublikowanej pracy jako „adres do korespondencji”). do druku. List powinien zawierać dodatkowe informacje, które mogą być przydatne dla Redakcji, jak na przykład zapewnienie autora, że jest w stanie pokryć koszty związane z drukiem kolorowych zdjęć.
Należy załączyć również zgody na przedruki opublikowanych materiałów, na wykorzystanie reprodukcji publikowanych materiałów, na użycie zdjęć lub podawanie danych o osobach, których tożsamość można ustalić oraz zgody na imienne wyróżnienie osób za ich wkład.
Redakcja OTR uważa ww. warunki za spełnione jeżeli złożony zostanie podpis pierwszego autora.
Autorzy, którzy mają dostęp do Internetu, mogą wysłać plik z pracą za pomocą standardowego oprogramowania typu e-mail. Oprogramowanie e-mail musi posiadać funkcję: wysyłanie tzw. załączników (attachment). W takim przypadku, każda część pracy powinna być wysłana jako oddzielny plik. Redakcja przyjmuje odrębny plik dla tekstu (text file), odrębny dla zdjęć (picture files), dla tabel (table files) i dla fotografii (photo files) etc. W celu przyspieszenia przekazu danych należy przed wysłaniem dokonać kompresji plików za pomocą programów typu *.zip. *.rar lub *.arj.
Komplet materiałów należy przesłać do redakcji na adres:
Agencja Wydawnicza MEDSPORTPRESS
01-813 Warszawa, ul. Marymoncka 34, (skr. 23)
Tel./fax: (48 22) 834-67-72 lub 834-04-31 w. 404
Telefon komórkowy: (48) 0-601-227-899
E-mail: nauka@medsport.pl